► Traspaso de visa – ¿Qué hacer si perdemos el pasaporte o documento de identificación asociado a nuestro Estampado Electrónico (EE)?
En Chile, una vez aprobada y pagada una visa sujeta a contrato, de estudiante o temporaria, ésta es estampada digitalmente a través del trámite de Estampado Electrónico (EE). En el extranjero, luego de aprobada y pagada una visa, ésta se estampa físicamente en el pasaporte. Ahora, ¿qué pasa si el pasaporte o documento de identificación que se indicó en el Estampado Electrónico (EE) o el pasaporte en el que se estampó una visa vence, se extravía, se destruye o es robado? En ese caso tendremos que realizar el trámite de Traspaso de visa, el cual pasamos a detallar a continuación.
Índice
Requisitos para solicitar el Traspaso de Visa
En primer lugar, tenemos que tener claro quienes pueden solicitar el traspaso de visa. Podrán pedir el Traspaso digital de Visa todos los extranjeros que:
- Hayan obtenido una Visa u otros beneficios de residencia; Y,
- Que la Visa o el beneficio de residencia se encuentre vigente y que conste ésta en su pasaporte o documento que lo reemplace; Y,
- Que el pasaporte o documento que lo reemplace se hubiera extraviado, destruido o haya perdido vigencia.
Cómo solicitar el Traspaso de Visa
De cumplir con los requisitos mencionados anteriormente, entonces realizamos el trámite de traspaso de visa.
El trámite se realiza en línea a través del sitio web de Trámites Digitales del Departamento de Extranjería y Migración.
- Haz clic aquí para abrir una pestaña con el trámite de Traspaso de Visa.
Leemos las instrucciones
Una vez en el sitio web, en la primera página del trámite, se nos indicarán las condiciones del mismo:
«Rectificación de Estampado Electrónico y Traspaso de Visa
Bienvenido al trámite de Rectificación de Estampado Electrónico y Traspaso de Visa
¿En qué consiste el trámite?
- Permite a las personas que cuentan con un Estampado Electrónico disponible y que al momento de verificar su información identifiquen una inconsistencia en sus datos, solicitar la rectificación de los mismos.
- Permite el traspaso digital del Estampado Electrónico, en los casos que el documento asociado a su Visa se haya extraviado, destruido o perdido vigencia.
IMPORTANTE: Todos los documentos solicitados deben ser en formato PDF, con peso máximo de 2Mb. Si necesita unir archivos pdf para subirlos como uno solo, puede usar sitios web como pdfjoiner y joinpdf.online.
Revise las condiciones del trámite aquí.
Acepta condiciones y firma del solicitante.”
Luego de leer el detalle, marcamos la opción de “Certifico que he leído y que entiendo las condiciones del trámite que completaré” y hacemos clic en “Siguiente”.
Datos Personales
En la siguiente ventana, tendremos que ingresar nuestros nombres (obligatorio), ingresar nuestro apellido paterno (obligatorio), ingresar nuestro apellido materno (opcional), ingresar el número de documento de identificación al que está asociado nuestro Estampado Electrónico (obligatorio), seleccionar nuestro sexo (obligatorio), indicar nuestra fecha de nacimiento (obligatorio), y seleccionar nuestro país de nacimiento (obligatorio) y nacionalidad actual (obligatorio).
Completado lo anterior, tendremos que hacer clic en “Siguiente” para seguir con la solicitud.
Datos de Contacto
En la próxima ventana, tendremos que seleccionar la región y comuna de domicilio (obligatorio), ingresar el nombre de la calle (obligatorio), ingresar el número de la calle (obligatorio), ingresar el número del departamento en caso de aplicar (opcional), ingresar nuestro número de teléfono celular (obligatorio) y nuestro correo electrónico (obligatorio).
Luego de completar el formulario, hacemos clic en “Siguiente” para seguir con la solicitud.
Tipo de Solicitud
A continuación, tenemos que seleccionar qué solicitud estamos realizando:
“¿Cuál es su solicitud? (*)
- Rectificación de datos
- Traspaso de visa»
En este caso, marcamos la opción de «Traspaso de Visa«:
Al marcar la opción de Traspaso de Visa se desplegarán nuevas opciones:
Según la situación en la que nos encontremos, tendremos que marcar si hemos extraviado, o sufrido el robo o hurto del documento; si se trata de la destrucción del documento, o si se trata de la caducidad del documento, y enseguida tendremos que seleccionar el tipo de visa que deseamos traspasar y subir los documentos respectivos.
Extravío, robo o hurto del documento
- En caso de querer traspasar una visa temporaria, tendremos que subir una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), y la constancia de pérdida del documento emitida por Carabineros de Chile a través de Comisaría Virtual.
- En caso de querer traspasar una visa sujeta a contrato, tendremos que subir una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), la constancia de pérdida del documento emitida por Carabineros de Chile a través de Comisaría Virtual, y un certificado de vigencia de contrato de trabajo emitido por el empleador y legalizado ante notario (deberá indicar la fecha de inicio de las actividades laborales, el RUT del empleador y hacer mención a las modificaciones realizadas al contrato que dio origen a la visa – en los casos que corresponda).
- En caso de querer traspasar una visa de estudiante, tendremos que subir una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), la constancia de pérdida del documento emitida por Carabineros de Chile a través de Comisaría Virtual, y un certificado de matrícula o certificado de alumno regular (deberá indicar el nombre del titular, duración de la carrera y el nivel cursado – en caso del certificado de alumno regular debe corresponder al año en curso).
- En caso de querer traspasar una visa consular, tendremos que subir una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), la constancia de pérdida del documento emitida por Carabineros de Chile a través de Comisaría Virtual, un certificado de emisión de la visa, y el contrato de trabajo que dio origen a la visa (debe ser una imagen del contrato original firmada ante notario).
Destrucción del documento
- En caso de tener que traspasar una visa temporaria, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, y una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso).
- En caso de tener que traspasar una visa sujeta a contrato, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), y un certificado de vigencia de contrato de trabajo emitido por el empleador y legalizado ante notario (deberá indicar la fecha de inicio de las actividades laborales, el RUT del empleador y hacer mención a las modificaciones realizadas al contrato que dio origen a la visa – en los casos que corresponda).
- En caso de tener que traspasar una visa de estudiante, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), y un certificado de matrícula o certificado de alumno regular (deberá indicar el nombre del titular, duración de la carrera y el nivel cursado – en caso del certificado de alumno regular debe corresponder al año en curso).
- En caso de tener que traspasar una visa consular, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), un Certificado de emisión de la visa, y el contrato de trabajo que dio origen a la visa (debe ser una imagen del contrato original firmada ante notario).
Luego hacemos clic en “Siguiente”.
Caducidad del documento
- En caso de tener que traspasar una visa temporaria, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, y una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso).
- En caso de tener que traspasar una visa sujeta a contrato, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), y un certificado de vigencia de contrato de trabajo emitido por el empleador y legalizado ante notario (deberá indicar la fecha de inicio de las actividades laborales, el RUT del empleador y hacer mención a las modificaciones realizadas al contrato que dio origen a la visa – en los casos que corresponda).
- En caso de tener que traspasar una visa de estudiante, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), y un certificado de matrícula o certificado de alumno regular (deberá indicar el nombre del titular, duración de la carrera y el nivel cursado – en caso del certificado de alumno regular debe corresponder al año en curso).
- En caso de tener que traspasar una visa consular, tendremos que subir una imagen del documento con que obtuvimos la visa, una imagen del documento actual (al cual deseamos hacer el traspaso), un Certificado de emisión de la visa, y el contrato de trabajo que dio origen a la visa (debe ser una imagen del contrato original firmada ante notario).
Luego hacemos clic en “Siguiente”.
Solicitud lista para ser enviada
Por último, luego de haber completado el formulario de solicitud, y de haber acompañado los documentos solicitados, solo quedará hacer clic en «Enviar solicitud» para que sea analizada por el Departamento de Extranjería y Migración.
Después de enviada la solicitud de Traspaso de Visa
Inmediatamente después de enviar la solicitud, recibiremos un correo electrónico del Departamento de Extranjería y Migración confirmando el haber recibido nuestra solicitud:
En el mensaje del correo encontraremos también nuestro número de solicitud:
Después de que Extranjería reciba nuestra solicitud, solo nos queda esperar a ser contactados por la autoridad migratoria por el mismo medio, luego de haber analizado el formulario y documentos enviados.
Preguntas frecuentes
Cómo obtener un certificado de emisión de una visa consular
El Certificado que acredita el otorgamiento de una visa por un Consulado de Chile en el exterior (certificado de emisión de una visa consular), es emitido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
Las instrucciones las encontramos en el sitio web de Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Haz clic aquí para ir al sitio web.
Cómo obtener una constancia de pérdida de documento a través de Comisaría Virtual
Si tenemos que obtener una constancia de pérdida de documento a través de Comisaría Virtual, simplemente nos dirigimos al sitio web de Comisaría Virtual y realizamos el trámite de «Pérdida de Documentos» usando nuestra clave única:
Si no contamos con Clave Única, tendremos que concurrir personalmente a la Comisaría más cercana a solicitar la constancia.
Tiempo estimado de respuesta despues de solicitar el traspaso de visa por documento vencido?
Cuanto tiempo dura la soiicitud ee traspaso de visa con el estampado electronico? Alguien con esa experiencia?
Quería complementar la información, con mi experiencia propia, el tema del pasaporte vencido no imposibilita que te estampen la visa, tengo 3 visas estampadas en mi pasaporte luego de estar vencido sin ningún problema.! Solo aplica para nacionalidad venezolana.